MSC Baruther Urstromtal e.V.

Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung

Der MSC Baruther Urstromtal e.V. lädt seine Vereinsmitglieder zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung ein.

Datum: 24.10.2026
Beginn: 14:00 Uhr
Versammlungsort: Vereinsgelände des MSC Baruther Urstromtal e.V.  Zum Klärwerk, 15837 Baruth/Mark

Durch Mitteilung des Amtsgerichts Potsdam - Abteilung Registersachen - vom 8. Mai 2026 bin ich, Kevin Ternick, sowie Frau Sylvia Schäffner weiterhin Vorstandsmitglied und dürfen die Mitgliederversammlung einberufen.

Die Versammlungsleitung übernimmt Frau Sylvia Schäffner.

Als Schriftführerin berufen wir Frau Patricia Reichert, als externe neutrale Person, sowie als Vertretung eines minderjährigen Vereinsmitglieds.

Die Teilnahme und das Recht auf Abstimmung an der außerordentlichen Mitgliederversammlung bis Tagesordnungspunkt 16 ist ausschließlich Vereinsmitgliedern vorbehalten, ausgenommen wird die Schriftführerin.

Externe Personen die sich zur Wahl als Vorsitzende/Vorsitzender, stellvertretende Vorsitzende/stellvertretender Vorsitzender bewerben möchten, reichen Ihrer Bewerbung schriftlich bis zum 21. Oktober 2026 bei den Vorstandsmitgliedern Kevin Ternick oder Sylvia Schäffner ein.

Ziel der Mitgliederversammlung ist die Beratung und Beschlussfassung über noch offene Tagesordnungspunkte, sowie die Klärung offener vereinsbezogener Verwaltungs-, Finanz- und Organisationsangelegenheiten. Sowie die Wiederholung der Vorstandswahl, weil die Mitgliederversammlung vom 21.06.2026 vom Amtsgerichts Potsdam - Abteilung Registersachen bemängelt wurde.

Feststellung der anwesenden Vereinsmitglieder, sowie Klärung von Mitgliedschaften Tagesordnung

TOP 1 – Begrüßung

Begrüßung der anwesenden Vereinsmitglieder.

TOP 2 – Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit

Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Beschlussfähigkeit sowie der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder.

TOP 3 – Vertagter Revisions- und Kassenbericht der Mitgliederversammlung vom 21.06.2026

• Erneute Beratung über den vertagten Revisions- und Kassenbericht.
• Prüfung und Offenlegung der Barkasse sowie der Kassenbücher und zugehörigen Belege für den Zeitraum bis zum 21.06.2026.
• Beratung über noch offene Fragen zur Kassenführung und Rechnungslegung.

TOP 4 – Entlastung des Vorsitzenden und der stellvertretenden Vorsitzenden

Beratung und Beschlussfassung (Ggf. Nachtrag zum Protokoll der Mitgliederversammlung vom 21. Juni 2026)

TOP 5 – Entlastung der Geschäftsführerin

Erneute Beratung und Beschlussfassung (Ggf. Nachtrag zum Protokoll der Mitgliederversammlung vom 21. Juni 2026)

TOP 6 – Sachstand zur steuerlichen Aufarbeitung des Vereins

Bericht über den Sachstand hinsichtlich der beabsichtigten beziehungsweise erfolgten Selbstanzeige des Vereins beim Finanzamt (MI 01/2026).

TOP 7 – Sachstand zum Verbleib des vereinseigenen Radladers

Bericht über den Verbleib des großen Vereinsradladers und den Sachstand hinsichtlich der hierzu vorliegenden Anzeigenummer (MI 02/2026).

TOP 8 – Sachstand zum Schallschutzgutachten

Bericht zum Sachstand des Schallschutzgutachtens im Zusammenhang mit dem Bebauungsplan Nr. 16/05 „Am Heideweg“ (MI 03/2026).

TOP 9 – Vorlage der Nutzungsvereinbarung für das Grundstück Flur 004 63

Sachstandsbericht zur noch ausstehenden Vorlage der Nutzungsvereinbarung für Veranstaltungen auf dem Grundstück Flur 004 (MI 04/2026).

TOP 10 – Vorlage der Nutzungsvereinbarungen für die Grundstücke  Flur 004 117, 124, 125 und 61/5

Sachstandsbericht zu den noch ausstehenden Nutzungsvereinbarungen und Klärung des weiteren Vorgehens (MI 05/2026).

TOP 11 – Fehlende Brandschutzkonzepte

Beratung über den Stand der erforderlichen Brandschutzkonzepte und Klärung der Zuständigkeiten (BSV 03/2026).

TOP 12 – Fehlende Sicherheitskonzepte

Beratung über den Stand der erforderlichen Sicherheitskonzepte und Klärung der Zuständigkeiten (BSV 04/2026).

TOP 13 – Genehmigungsrechtliche Fragen zu vergangenen Rennveranstaltungen

Sachstandsbericht zu den erforderlichen Genehmigungen vergangener Rennveranstaltungen, zur Prüfung möglicher naturschutzrechtlicher Verstöße sowie zur Klärung der vereinsinternen Zuständigkeiten und des weiteren Vorgehens (BSV 05/2026).

TOP 14 – Überprüfung der Feuerlöscher

Klärung der Verantwortlichkeit für die regelmäßige Überprüfung, Wartung und Dokumentation der Feuerlöscher (BSV 06/2026).

TOP 15 – Zusammenarbeit mit Natura 2000 und Naturschutzbehörden

Beratung über die Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen im Zusammenhang mit Natura 2000 und dem naturschutzrechtlichen Genehmigungsverfahren in Brandenburg (BSV 07/2026).

TOP 16 – Wahl des Vorsitzenden

Durchführung der Wahl des Vorsitzenden gemäß Vereinssatzung (BSV 08/2026).

TOP 17 – Wahl der stellvertretenden Vorsitzenden

Durchführung der Wahl der stellvertretenden Vorsitzenden gemäß Vereinssatzung (BSV 09/2026).

TOP 18 – Wahl der Geschäftsführung

Durchführung der Wahl der Geschäftsführung gemäß Vereinssatzung (BSV 10/2026).

TOP 19 – Sonstiges

Aussprache über weitere Vereinsangelegenheiten, soweit keine gesonderte Beschlussfassung eine entsprechend angekündigte Tagesordnung voraussetzt.

Wir bitten alle Vereinsmitglieder um Teilnahme und um eine sachliche Beratung im Interesse des Vereins.

TOP 20 – Vorschläge zu Rennterminen 2027, sowie Abcrossen 2026

Der Vorstand

Kevin Ternick             Sylvia Schäffner